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RECOMENDACIONES PARA EL PROCESO DE ACTAS CONSOLIDADAS DE EVALUACIÓN

A fin de brindar una mejor atención a las Instituciones Educativas en la culminación del año académico 2011, alcanzamos las siguientes recomendaciones previas para procesar Actas Consolidadas de Evaluación:

a) Configurar la fecha de cierre de nóminas a la fecha actual/real de emisión de sus formatos.

b) Registrar a su personal docente y tutores para que sean considerados en las Actas Oficiales.

c) Realizar los RETIROS y TRASLADOS tanto recibidos como emitidos en su Institución Educativa, en la correspondiente ficha, en donde se consignan los datos personales, el Número de Resolución y la fecha del retiro o traslado del estudiante.

d) Verificar el orden automático de los nombres y apellidos de la relación de estudiantes, en la ficha de ESTUDIANTES POR SECCIÓN.

e) Ingresar las AREAS A CARGO de los estudiantes que lo tuvieran, para que sean integradas al Acta de Evaluación.

f) Haber remitido las Nóminas Adicionales, según sea el caso.

g) Luego de haber previsto estos puntos, se podrá generar la plantilla de Registro de Notas Finales para procesar el Acta Consolidada de Evaluación, siguiendo los pasos considerados en el instructivo remitido.

h) A partir de la fecha, solo se podrá procesar Actas de Evaluación por Registro de Notas Finales, si su plataforma está configurada para registrar Notas por Periodo, solicitar inmediatamente su cambio al Email: josephqa_28_3@hotmail.com, joseqa.283@hotmail.com.